Image

Projektplanering som fungerar

Slipp omtag, förseningar och budgetöverdrag

Utmaningen för många organisationer

De flesta projekt går fel inte för att folk inte arbetar hårt — utan för att planen var otillräcklig från start:

  • Otydliga aktiviteter — vad som faktiskt ska göras är inte specificerat tillräckligt
  • Odefinierade beroenden — ingen vet vilka steg som måste föregå andra
  • Orealistiska tidsplaner — tiderna är önsketänkande, inte baserade på verkliga resurser
  • Kompetens och roller saknas — vem gör vad, och med vilken kompetens, är inte fastställt i förväg

Resultatet är projekt som tappar fart, överstiger budget eller levererar fel sak — och projektledare som hanterar kriser istället för att genomföra planen.

Logo
Tjänstepaket · Projektplanering

Projektplanering som fungerar

  • Tydlig målbild och leveransdefinition för projektet
  • Detaljerade aktiviteter med beroenden och tidsplan
  • Definierade roller och kompetensbehov
  • Identifierade risker och åtgärder
Varaktighet: 2–4 veckorFör: Projektägare och projektledare

Peter 070 344 77 37    peter.amstrom@cleanstream.se
Matts 070 528 5261    matts.rehnstrom@cleanstream.se

"Nästan hälften — 47 % — av misslyckade projekt havererar för att kraven aldrig var ordentligt klargjorda."
— PMI, Requirements Management: A Core Competency, Pulse of the Profession® 2014

"Av varje satsad krona slösas i genomsnitt 11 öre bort — på projekt som inte håller måttet."
— PMI, Pulse of the Profession® 2020

"Mer än hälften — 56 % — av det som sätts på spel i ett projekt förloras på grund av dålig kommunikation."
— PMI, The Essential Role of Communications, Pulse of the Profession® 2013

Vad vi gör

Tillsammans med er projektledning och projektgrupp genomför vi en strukturerad och detaljerad projektplanering.

Vi arbetar för att:

  1. Förstå projektets syfte och leveranser — vad ska egentligen uppnås, och hur ser framgång ut?
  2. Bryta ned i aktiviteter — vilka konkreta steg krävs för att nå målet?
  3. Koppla beroenden — i vilken ordning måste aktiviteterna genomföras?
  4. Tidssätta planen — realistiska tider baserade på tillgängliga resurser och kompetenser
  5. Definiera roller och kompetenser — vem ansvarar för vad, och vad krävs av dem?

Resultatet: En Projektplan av hög kvalitet — komplett, realistisk och redo att genomföras.

Vad ni får

Efter denna tjänst har ni:
  1. En komplett projektplan — aktiviteter, beroenden, tider och ansvar tydligt definierade
  2. Definierade roller — vem gör vad och vilken kompetens som krävs
  3. Realistisk tidsplan — baserad på verkliga resurser, inte önsketänkande
  4. Identifierade risker — potentiella hinder och hur de hanteras i förväg
  5. Redo att genomföra — projektet kan starta med full kontroll och gemensam förståelse

För vem passar denna tjänst?

Denna tjänst är avsedd för:

  • Projektägare med ansvar för att projektet levererar rätt resultat
  • Projektledare som vill planera strukturerat och undvika reaktiv krishantering
  • Organisationer som driver projekt som del av sitt värdeskapande
  • Bolag, kommuner och förvaltningar i alla sektorer
Image

Nästa steg

Har ert nästa projekt en plan som faktiskt håller?

Ring oss så går vi igenom er specifika situation och föreslår en väg framåt.

Peter Ämström
peter.amstrom@cleanstream.se
0703 44 77 37

Matts Rehnström
matts.rehnstrom@cleanstream.se
(+46) 70 528 5261

SoBE — Shaper of Business Excellence
30 år av beprövad expertis i organisationsutveckling och förbättringsarbete.

Vad våra kunder säger

Över 30 år av förbättringsarbete. Här är vad de som anlitat oss säger.

Headshot
Berne Landgren Ledarskapsutvecklare
"Matts har ett genuint engagemang för att förstå hur man kan effektivisera verksamheter. Med sin förmåga att både se med verksamhetsögon och IT-ögon lyckas han förena de två världarna på ett unikt sätt. När han dessutom lägger in sin starka medmänskliga förmåga, så kan han hantera de knepigaste problemställningar och åstadkomma banbrytande resultat för helheten."
Headshot
Marie Holmqvist Produktägare
"Matts är mycket skicklig inom BPM (Business Process Management) och hans förmåga är att snabbt förstå nya processer är imponerande. Matts är en god lyssnare och analytiker. Han är mycket skicklig presentatör och kan på ett mycket enkelt och förståeligt sätt förmedla sitt budskap. Matts har en social personlighet och han arbetar mycket bra i grupp, där han aldrig drar sig för att ta sig an uppgifter för att lösa uppgiften."
Headshot
Patrik Samin Utvecklingsledare

"Matts är en mycket kompetent och erfaren person inom verksamhetsutveckling. Utifrån hans karriär och erfarenheter kombinerar han ett amerikanskt, svenskt och japanskt ledarskap med Kaizen i hjärta och själ. Han är en strukturerad person som stöttar och driver kunden framåt i utvecklingen, skapar goda resultat och är mycket omtyckt av de han arbetar med.

"Jag har erfarenheter av Matts som både medarbetare och kund och det starkaste minnet är den friska fläkt och energi han tillför i alla sammanhang."

Headshot
Anders Gelander VA-chef

"För mig är Matts ett naturligt bollplank kring vårt förbättringsarbete och kring verksamheter som upplevs vara i låsta lägen.

"När en process har problem och läget uppfattas som att det är låst, så hjälper Matts att låsa upp situationen genom sin förmåga att samla ihop till gemensamma arbetsmöten och utifrån dessa beskriva läget och uppfattningar med bilder, processer, samt var, varför & hur läget borde tolkas.

"Matts vet vad han pratar om, för det fungerar i praktiken! Det finns en substans bakom hans tankar med LEAN’s 14 ledningsprinciper, varför det är viktigt att vara effektiv, varför vi måste fokusera på kundnytta. Här finns teorier & tankar bakom som appliceras.

"Tiden med Matts skapade en tydlighet och ett fokus vår verksamhet och våra processer. Detta har gett organisationen struktur och en drivkraft som lett till att alla i verksamheten har gemensamt fokus.

"Matts fungerar som motorn som hela tiden driver på vårt förbättringsarbete."

Headshot
Bengt Wallentin Entreprenör
"Matts är en person som i både tanke och handling leder utvecklingen av verksamhetsprocesser inom organisationer. Matts har lång erfarenhet av ledarskap och både teoretisk och praktiskt kunnande att leda förbättringsprojekt. Han har medverkat till att införa en av världens största nätverk för molnbaserade verksamhetsprocesser, omfattande mer än 70 länder. Matts är mycket professionell och produktiv, samt en innovativ individ som det är ett nöje att arbeta med."
Headshot
Marcus Åström Kvalitetsingenjör
"Jag är imponerad av Matts kunskaper inom utveckling av organisationer och processer. Han är fantastisk på att stödja och guida sina klienter genom att kombinera teorier och praktik i en pedagogisk och positiv miljö. Jag kan med glädje rekommendera Matts till vilket uppdrag som helst inom detta område."
Headshot
Maria Stenmark Utvecklingsledare
"Jag vill rekommendera Matts som den allra bästa lärare och konsult. Jag har varje dag nytta av det jag lärt mig igenom vårt arbete tillsammans i att utveckla verksamheter och processer. "Matts är en självklarhet. Han har förstått något som andra inte förstått. Han bär ett budskap som han brinner för och utbildar sig inom."
Headshot
Annika Åberg Finansspecialist
"Matts har utomordentliga kunskaper för att kommunikation och han guidade oss i våra workshoppar med sina analytiska och problemlösande förmågor. Detta ledde till ökad förståelse inom vår organisation mellan olika avdelningar, och framtagande av en gemensam vy över vad vi ska åstadkomma i framtiden. Resultaten i form av BPM dokument är mycket uppskattade inom vår ledningsgrupp. Det var ett sant nöje att arbeta med Matts och jag kan ge honom de varmaste rekommendationerna för framtida roller inom detta område."
Headshot
Anita Håkansson Kvalitetssamordnare
"Om du inte mött Matts tidigare så kommer du snart märka att han är medryckande, strukturerad och involverande på ett positivt sätt. Han har en enorm förmåga att skapa engagemang för förbättringsarbete."
Headshot
Rasmus Lundholm Förbättringsledare
"Matts är prestigelös och bjuder på sig själv, vilket gör att de som han arbetar med vågar engagera sig."
Headshot
Helena Broberg Förbättringsledare
"Matts är en trygg norrlänning med glimten i ögat samtidigt klurig och underfundig. Han har en förmåga att tackla alla frågor där han skalar av till kärnan på ett systematiskt sätt ger en tydlighet när han knyter ihop sammanhanget och skapar en stark relation till gruppen och förtroende."
Headshot
Håkan Olsson Management Rådgivare
"Jag arbetade med Matts och jag sett hur skicklig han är, han älskar att utbilda och han har en förmåga att förklara struktur, metod och modell på ett sätt som både fångar åhörarnas intresse och också så att de förstår."
Headshot
Marie Amid Verksamhetsdesigner
"Matts är prestigelös och håller en rak och tydlig kommunikation som är både trevlig och bestämd. Han är också strukturerad och ordningsam på ett sätt som skapar glädje och uppmuntrar till kreativitet."