
Projektplanering som fungerar
Slipp omtag, förseningar och budgetöverdragUtmaningen för många organisationer
De flesta projekt går fel inte för att folk inte arbetar hårt — utan för att planen var otillräcklig från start:
- Otydliga aktiviteter — vad som faktiskt ska göras är inte specificerat tillräckligt
- Odefinierade beroenden — ingen vet vilka steg som måste föregå andra
- Orealistiska tidsplaner — tiderna är önsketänkande, inte baserade på verkliga resurser
- Kompetens och roller saknas — vem gör vad, och med vilken kompetens, är inte fastställt i förväg
Resultatet är projekt som tappar fart, överstiger budget eller levererar fel sak — och projektledare som hanterar kriser istället för att genomföra planen.

Projektplanering som fungerar
- Tydlig målbild och leveransdefinition för projektet
- Detaljerade aktiviteter med beroenden och tidsplan
- Definierade roller och kompetensbehov
- Identifierade risker och åtgärder
Peter 070 344 77 37 peter.amstrom@cleanstream.se
Matts 070 528 5261 matts.rehnstrom@cleanstream.se
"Nästan hälften — 47 % — av misslyckade projekt havererar för att kraven aldrig var ordentligt klargjorda."
— PMI, Requirements Management: A Core Competency, Pulse of the Profession® 2014
"Av varje satsad krona slösas i genomsnitt 11 öre bort — på projekt som inte håller måttet."
— PMI, Pulse of the Profession® 2020
"Mer än hälften — 56 % — av det som sätts på spel i ett projekt förloras på grund av dålig kommunikation."
— PMI, The Essential Role of Communications, Pulse of the Profession® 2013
Vad vi gör
Tillsammans med er projektledning och projektgrupp genomför vi en strukturerad och detaljerad projektplanering.
Vi arbetar för att:
- Förstå projektets syfte och leveranser — vad ska egentligen uppnås, och hur ser framgång ut?
- Bryta ned i aktiviteter — vilka konkreta steg krävs för att nå målet?
- Koppla beroenden — i vilken ordning måste aktiviteterna genomföras?
- Tidssätta planen — realistiska tider baserade på tillgängliga resurser och kompetenser
- Definiera roller och kompetenser — vem ansvarar för vad, och vad krävs av dem?
Resultatet: En Projektplan av hög kvalitet — komplett, realistisk och redo att genomföras.
Vad ni får
- En komplett projektplan — aktiviteter, beroenden, tider och ansvar tydligt definierade
- Definierade roller — vem gör vad och vilken kompetens som krävs
- Realistisk tidsplan — baserad på verkliga resurser, inte önsketänkande
- Identifierade risker — potentiella hinder och hur de hanteras i förväg
- Redo att genomföra — projektet kan starta med full kontroll och gemensam förståelse
För vem passar denna tjänst?
Denna tjänst är avsedd för:
- Projektägare med ansvar för att projektet levererar rätt resultat
- Projektledare som vill planera strukturerat och undvika reaktiv krishantering
- Organisationer som driver projekt som del av sitt värdeskapande
- Bolag, kommuner och förvaltningar i alla sektorer

Nästa steg
Har ert nästa projekt en plan som faktiskt håller?
Ring oss så går vi igenom er specifika situation och föreslår en väg framåt.
Peter Ämström
peter.amstrom@cleanstream.se
0703 44 77 37
Matts Rehnström
matts.rehnstrom@cleanstream.se
(+46) 70 528 5261
SoBE — Shaper of Business Excellence
30 år av beprövad expertis i organisationsutveckling och förbättringsarbete.
Vad våra kunder säger
Över 30 år av förbättringsarbete. Här är vad de som anlitat oss säger.



"Matts är en mycket kompetent och erfaren person inom verksamhetsutveckling. Utifrån hans karriär och erfarenheter kombinerar han ett amerikanskt, svenskt och japanskt ledarskap med Kaizen i hjärta och själ. Han är en strukturerad person som stöttar och driver kunden framåt i utvecklingen, skapar goda resultat och är mycket omtyckt av de han arbetar med.
"Jag har erfarenheter av Matts som både medarbetare och kund och det starkaste minnet är den friska fläkt och energi han tillför i alla sammanhang."

"För mig är Matts ett naturligt bollplank kring vårt förbättringsarbete och kring verksamheter som upplevs vara i låsta lägen.
"När en process har problem och läget uppfattas som att det är låst, så hjälper Matts att låsa upp situationen genom sin förmåga att samla ihop till gemensamma arbetsmöten och utifrån dessa beskriva läget och uppfattningar med bilder, processer, samt var, varför & hur läget borde tolkas.
"Matts vet vad han pratar om, för det fungerar i praktiken! Det finns en substans bakom hans tankar med LEAN’s 14 ledningsprinciper, varför det är viktigt att vara effektiv, varför vi måste fokusera på kundnytta. Här finns teorier & tankar bakom som appliceras.
"Tiden med Matts skapade en tydlighet och ett fokus vår verksamhet och våra processer. Detta har gett organisationen struktur och en drivkraft som lett till att alla i verksamheten har gemensamt fokus.
"Matts fungerar som motorn som hela tiden driver på vårt förbättringsarbete."









