workshop

Fas 1; Planera och organisera

Tänk om du kunde få en skräddarsydd karta som visar exakt var ditt företag ska fokusera sina ansträngningar för att nå nästa nivå – och allt detta tillsammans med ett team som delar samma vision och engagemang.

Välkommen till vår workshop: Planera och Organisera – en unik möjlighet att skapa en solid grund för framtidens förbättringsarbete. Läs vidare för att upptäcka hur vi kan hjälpa ditt företag att inte bara möta, utan överträffa sina mål.

Image

Beskrivning

Vad handlar workshopen om?

Syfte med workshopen

Du kommer lära dig att...

Mål med workshopen

Deltagarna ska kunna...

Deltagare

Roller som tillsätts...

Omfattning

Planerad tid för en lyckad workshop...

Övriga detaljer

Bra att veta

Beskrivning

Workshopen förbereds genom att alla deltagare får tillgång till utbildningen Introduktion till förbättringsarbete som är på  drygt en timme. Detta som grund till själva workshopen och dess arbete. Då kan vi komma igång med en flygande start.

Arbetet sker i två workshops. Den första är en heldag där verksamheten gås igenom, behov av förbättringar listas och vi tillsammans prioriterar och skapar en förbättringskarta. Den andra är en uppföljning av resultatet och sammanställning av den första workshopen med tillagd kommunikationsplan. Resultatet fastslås och beslut om kommande arbete tas.

Den första workshopen sker fysiskt tillsammans på lämplig plats. Den andra workshopen kan ske fysisk på plats men kan också ske online. Beroende på vad som är lämpligast.

Under arbetet kommer vi att gå igenom fas 1, Planera och organisera enligt metoden Shaper of Business Excellence. Nedan ser du de steg som kommer att gås igenom där vi på Clean Stream guidar er igenom hela arbetet och ser till att dokumentera resultatet så att det blir lättförståeligt och bara att ta vid för att fortsätta driva förbättringsarbetet, med eller utan vår hjälp.

Syftesanalys

Vi går igenom det syfte som finns för er verksamhet och diskuterar dess innehåll. Detta som underlag för kommande delar så ni har en gemensam bild över varför verksamheten existerar och vilket värde den ska skapa.

Förändringsanalys 

Här tittar vi på de nio megatrenderna och analyserar hur verksamheten påverkas av dem, samt om det finns någon branschunik trend därutöver som också behöver beaktas. 

Organisationsanalys

Vi går igenom organisationen för att förstå hur den ser ut och vilka nyckelindivider som behöver engageras för att lyckas med kommande förbättringsarbete.

Identifiering av kundens resa 

Vi tittar på verksamhetens största tillgång, kunden, för att förstå vem denne är och vad denne vill ha ut av kontakten med verksamheten. Vi tittar också på hur kundens resa i sin kontakt med verksamheten ser ut.

Processinventering

När vi nu vet vem kunden är och vilket syfte ni har med er verksamhet, så inventerar vi vilka värdeskapande flöden som finns i verksamheten, samt hur de hänger ihop.

Analys av verksamhetens vision

Vi tittar på verksamhetens vision, det vill säga hur ni ser er själv i framtiden. Detta ligger till underlag för att göra rätt prioriteringar, där vi ska identifiera de områden som ger störst utväxling i riktning mot visionen.

Intressentanalys 

Här identifierar vi de olika individer och grupper som har ett intresse i verksamheten, samt vad detta intresse innebär och om, samt hur, de ingår i kommande förbättringsarbete.

Koppling av organisation och processer

I detta steg så kopplar vi samman den identifierade organisationen med de identifierade processerna, så vi ser vilka som berörs när processerna ska förbättras.

Prioritering av processförbättring 

Som avslutning på allt som är gjort fram till nu, så genomför vi en prioritering av de processer som identifierats. Här använder vi vårt verktyg (vilket verktyg?)för att kunna vikta och prioritera olika processer så att det blir än bara magkänslan som styr.

Planering av förbättringsinitiativet

Efter workshopen så sätter vi oss tillsammans med någon eller några av er för att skapa ett utkast till plan för ert förbättringsinitiativ.

Kommunikationsplanering

Vi skapar en kommunikationsplan för er så att ni har klart vilket budskap som ska kommuniceras till olika mottagare.

Presentation och beslut

Vi avslutar arbetet med en genomgång av resultatet där det förankras hos deltagarna, vilket ger er ett bra underlag för beslut om att gå vidare. Om ni väljer så fattar ni beslute direkt som avslut på vårt arbete, alternativt så tar ni med er underlaget till ett annat beslutsmöte.

Syfte med workshopen

Att skapa en gemensam förståelse för verksamhetens behov av utveckling och att tillsammans skapa en så kallad förbättringskarta, vilket visar vilket område som ska prioriteras och i vilken ordning utveckling ska ske.

Mål med workshopen

Att få;

  • en gemensam bild över verksamheten och dess behov av utveckling,
  • deltagande hos ledningsgruppen för och i kommande förbättringsarbete, samt 
  • en prioriterad plan för det kommande förbättringsarbetet.

Deltagare

Följande roller, med kort beskrivning, skall tillsättas under workshopen:

  • Facilitator - Den som driver själva arbetet och ser till att målet nås. [Clean Stream]
  • Dokumentatör - Den som löpande dokumenterar det som framkommer under workshopen så att det finns sparat för framtida arbete. Sammanfattar också resultat vid behov för arbetsgruppen. [Clean Stream]
  • Tidshållare - Den som tillser att de olika momenten under workshopen håller sig inom den utsatta tiden. Har rätt att påpeka för facilitatorn och arbetsgruppen att tiden är på väg att ta slut eller har överskridit. [Clean Stream]
  • Beslutsfattare - Den som fattar avgörande beslut i frågor som kommer fram under workshopen där arbetsgruppen inte kan enas om inriktning eller beslut. Detta är typiskt chefen för den verksamheten som workshopen har som sitt fokus på, såsom VD, förvaltningschef eller avdelningschef. [Verksamheten]
  • Arbetsgrupp - Innehåller personer som tack vare sin position och/eller sin kompetens anses bidra till att önskat resultat under workshopen nås. Optimalt är att denna grupp är max tio personer. [Verksamheten]

 

Omfattning

Två tillfällen; en heldag för att ta fram utkast till förbättringskarta och därefter uppföljning om tre timmar av den och framtagen kommunikationsplan. Utöver detta även enstaka kontakter mellan oss och er  kontaktperson.

Beskrivning

För att bygga ett starkt och framgångsrikt företag idag så räcker det inte att hänga med i utvecklingen, vi behöver ligga steget före. Denna workshop är utformad för att hjälpa dig och ditt företag att utveckla en stark och flexibel digitaliseringsstrategi som positionerar bolaget för långsiktig framgång.

Det här är en snabb och effektiv workshop där vi under två intensiva sessioner ger dig och ditt team verktygen och kunskapen för att kartlägga och dra nytta av digitaliseringens möjligheter. Dessutom ser vi till att ni undviker fallgropar och onödiga distraktioner. Ni kommer att skapa en tydlig och engagerande digitaliseringsvision som kopplar ihop bolagets långsiktiga mål med den teknologiska utvecklingen. Detta gör vi genom en kombination av teori, praktiska övningar och strategiska diskussioner.

Workshopen är inte bara fokuserad på att formulera en strategi – den handlar om att ge dig praktiska verktyg för att implementera och leda denna strategi inom din organisation. Du kommer att lära dig att identifiera de mest värdefulla digitala initiativen, prioritera dem på ett sätt som maximerar affärsnyttan, och skapa en dynamisk handlingsplan som är både flexibel och effektiv.

Genom att arbeta stegvis och anpassa processen under tiden som teknologier och marknadsförhållanden förändras, kan du säkerställa att ni alltid är redo att möta nya utmaningar och utnyttja nya möjligheter.Dessutom kommer workshopen att förse dig med de ledarskapsförmågor som krävs för att driva en digital transformation, inklusive verktyg för att hantera organisatoriska förändringar, engagera medarbetare och bygga en innovationsdriven kultur.

Med ett starkt fokus på praktisk tillämpning och deltagande, kommer du att lämna denna workshop inte bara med en färdig digitaliseringsstrategi, utan också med en klar plan för hur den ska implementeras och drivas framåt. Oavsett om du är en företagsledare, strateg, eller en nyckelperson inom IT, kommer denna workshop att ge dig insikter och kompetens som behövs för att digitalisera och bygga ett ännu starkare och mer framgångsrikt företag.

Syfte med workshopen

Syftet med workshopen är att ge dig en strukturerad och målinriktad metod för digitalisering. Du kommer att lära dig att:

  • Sätta en tydlig riktning: Formulera en kraftfull vision och tydliga mål för digitaliseringen, vilket kommer att inspirera och engagera hela organisationen.

  • Maximera affärsnyttan: Identifiera och dra nytta av de möjligheter som digital teknik erbjuder, vilket ökar värdeskapandet, effektiviserar processer och förbättrar kundupplevelsen.

  • Hantera förändringar: Förbereda dig på de organisatoriska förändringar som digitalisering kräver, med verktyg för att hantera motstånd, säkerställa medarbetarnas engagemang och bygga en kultur som främjar innovation.

  • Bygga en hållbar och anpassningsbar plan: Arbeta steg-för-steg, processinriktat och agilt för att ständigt förbättra och anpassa strategin till förändringar i teknologier och marknadsförhållanden, vilket säkerställer långsiktig framgång.

  • Stärka ledarskapet: Utveckla dina ledarskapsförmågor för att effektivt leda digitala transformationer med fokus på både teknik och människor.

Mål med workshopen

Efter avslutad workshop ska deltagarna kunna:

  • Skapa en vision som förenar organisationens långsiktiga mål med digitala möjligheter och engagerar medarbetarna.
  • Identifiera styrkor, svagheter, möjligheter och hot i organisationens nuvarande digitala infrastruktur och kompetens.
  • Formulera och prioritera konkreta initiativ som är direkt kopplade till organisationens digitaliseringsmål och som maximerar affärsnyttan.
  • Utveckla en flexibel steg-för-steg-plan som möjliggör snabb anpassning till förändringar i teknik och marknad.
  • Använda verktyg för att effektivt kommunicera, motivera och involvera medarbetare i digitaliseringsprocessen, samt bygga en kultur som främjar kontinuerlig förbättring och innovation.

Omfattning

  • Tid: 3 timmar x 2.

Roller i workshopen

Följande roller, med kort beskrivning, skall tillsättas under workshopen:

  • Facilitator - Den som driver själva arbetet och ser till att målet nås. [Clean Stream]
  • Dokumentatör - Den som löpande dokumenterar det som framkommer under workshopen så att det finns sparat för framtida arbete. Sammanfattar också resultat vid behov för arbetsgruppen. [Clean Stream]
  • Tidshållare - Den som ser till att de olika momenten under workshopen håller sig inom den utsatta tiden. Har rätt att påpeka för facilitatorn och arbetsgruppen att tiden är på väg att ta slut eller har överskridits. [Clean Stream]
  • Beslutsfattare - Den som fattar avgörande beslut i frågor som kommer fram under workshopen där arbetsgruppen inte kan enas om inriktning eller beslut. [Verksamheten]
  • Arbetsgrupp - Innehåller personer som tack vare sin position och/eller sin kompetens anses bidra till att önskat resultat under workshopen nås. Optimalt är att denna grupp är max tio personer.

Hur du beställer din workshop

Att komma igång med ert egna workshop är jätteenkelt. Boka ett möte med oss, så går vi igenom samtliga detaljer som rör workshoppen så att den blir skräddarsydd för er utmaning. När vi är överens om ert behov och utformning kommer vi skicka en offert med alla detaljer.

Boka ett möte för att gå igenom detaljerna

Tillbaka till workshops